Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne qui s’ajoutera à l’équipe du service d’entretien et d’équipements en tant que commis aux achats et contrôle de l’inventaire.

Relevant du directeur du service d’entretien, équipements et service informatique, le (la) Commis aux achats et contrôle de l’inventaire est le (la) maître d’œuvre dans le traitement des transactions d’achat de pièces et de services nécessaires au bon fonctionnement de notre centre de recherche. Il (elle) est également responsable de la mise en place et du maintien de l’inventaire autant physique que virtuel des pièces essentielles aux équipements technologiques du C2MI.

Responsabilités

• Commander les pièces de rechange nécessaires au bon fonctionnement des équipements existants ;
• À l’arrivée d’un nouvel équipement, commander les pièces de rechange recommandées par le fournisseur et selon les recommandations du technicien responsable de l’équipement. Assurer leur mise en inventaire physique et virtuelle ;
• Effectuer les entrées et sorties des pièces en inventaire ;
• Surveiller le niveau des stocks à mesure que les articles sont mis en circulation et préparer les commandes pour renouveler les pièces manquantes;
• Trouver des sources et obtenir les prix à partir de catalogues ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d’achat ;
• Optimiser les coûts d’entretien des équipements notamment en trouvant des fournisseurs alternatifs.
• Calculer les niveaux d’inventaire de sécurité de même que les points de commande de chaque item en inventaire.
• Créer dans les systèmes informatisés NetSuite et Guide TI les nouveaux fournisseurs et produits à commander;
• Traiter les achats usuels;
• Communiquer avec les fournisseurs pour fixer l’horaire des livraisons et résoudre tout autre problème s’il y a lieu;
• Participer, avec le département de comptabilité, à entrer des rapports sur l’inventaire, enregistrer la quantité, la nature et la valeur des matériaux, de l’équipement et des stocks disponibles, à l’aide de NetSuite.
• Faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec les décomptes manuels des articles en stock.

Compétences et attentes recherchées

• DES complété avec 3 années d’expérience ou DEP/AEC en comptabilité et gestion;
• Niveau d’anglais (parlé et écrit) permettant l’interaction avec des fournisseurs;
• Facilité à naviguer avec de nouveaux systèmes informatisés d’inventaire et financier (Guide TI et NetSuite);
• Autonomie et sens prononcé de l’organisation du travail;
• Excellente capacité de communication;
• Rigueur et souci du détail;
• Excellentes capacités de travailler en équipe